MGM线路检测中心是负责全校留学生工作的综合管理部门,同时也是开展留学生教育的专门办学实体。
学院下设学院办公室、招生办公室、留学生教育与管理办公室、留学生后勤与教学管理办公室、对外汉语系。主要职责为:负责学校外国留学生工作相关政策的制定与监督执行;负责留学生的招生工作;负责留学生的教育与管理工作,负责留学生的出入境管理工作;负责留学生的住宿管理工作;负责留学生汉语言本科专业的教学与学科建设工作,负责各类留学生的汉语课程教学和培训工作;负责协调学历留学生教务工作;负责孔子学院的对外汉语教学等相关工作。
学院办公室
工作职责:
全面负责学院办公室的日常管理工作;负责学院规章制度的建设、落实、督察;负责学院人事考核与奖惩,协调院内外各部门工作; 负责 学院办公自动化的管 理; 负责发布信息及对外事务的协调工作; 负责学院行政会议的组织安排和重要文件的起草; 负责学院文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归 档;负责学院礼品、宣传品、办公设备用品的计划、采购、验收、登记、发放和保管; 负责留学生管理信息的存档备案及上报等项工作,保存好各种文件;负责安 排学院用车;协助财务处做好学费及住宿费的收取及财务的管理工作;做好学院与上级有关部门沟通与联系工作;负责两个孔子学院的短期交流项目; 完成领导交 办的其它工作。
人员构成:
李睿(主任) 冯晓晶(副主任) 李养民(会计) 闵丹(出纳) 胡晨圆(出纳)
欧阳瑄(教务秘书)
招生办公室
工作职责:
全面负责学校留学生招生工作(汉语、医学、校际交流、政府奖学金生等),具体包括:
负责做好对外联络工作,回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询;负责对外宣传工作,策划、制作各类招生宣传材料; 负责对外合作与交流工作、拓展项目,起草有关合作协议; 负责与国家留学基金委来华部联系,做好政府奖学金生的接收工作; 负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作; 负责与相关学院、教务处、研究生院联系,落实所招收的学历生人数及专业,落实学历留学生学习的各项事务; 负责办理留学生的来华审批手续和入校手续; 负责合格学历留学生的上报、审批及备案工作(国家留学基金委、上报省教育厅); 协调校内相关职能部门和学院工作; 协助主管院长,做好与上级主管部门的沟通与联系工作; 完成领导交办的其它工作。
人员构成:
张华(主任) 马腾(文员) 张晓静(文员) 鲁启(文员)
留学生教育与管理办公室
工作职责:
全面负责学校各类留学生的日常教育与管理工作,负责做好留学生的健康心理指导。具体包括:
负责起草、修订各类留学生的教育与管理文件; 负责做好留学生的健康心理指导; 负责做好留学生的出入境管理事务; 负责办理留学生居留、证件变更、延期和审验等管理工作; 负责留学生入(离)校的迎(送)工作,安排相关事宜; 负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作; 负责安排新生到国家指定的检疫机关进行体检; 负责奖学金的评审工作及违规生的处罚工作; 负责组织留学生参加学校、上级外事部门举行的有关活动; 负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件,配合国家安全部门做好对我校相关留学生的调查工作; 配合招生办公室,落实每年所招收的学历生人数及专业,完成留学生新生信息的输入工作;负责督促留学生按时交纳学费、住宿费; 配合招办做好短期班活动的组织与协调;完成领导交办的其他工作。
人员构成:
兰雪萍(主 任) 席 斌(辅导员) 李 瑞 (辅导员) 刘闪闪(辅导员)
陈 燕(辅导员) 孙向哲(辅导员) 张向国(辅导员) 李海燕(辅导员)
赵 婷(辅导员) 张 勇(辅导员) 范宇晨(辅导员) 靳霏霏(辅导员)
陈 雪(教务员)
留学生后勤管理与教学办公室
工作职责:
全面负责留学生公寓的各项管理工作,制定留学生公寓后勤工作的管理文件及规章制度;负责各类留学生的教学管理工作;负责各类教学管理文件的起草;负责留学生的奖学金评定、审核和报送工作;负责学院固定资产的管理工作;负责留学生毕业生的上报工作。负责年级辅导员的日常教育与管理工作、建立留学生档案;及时 处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件;协助院领导做好与上级主管部门的沟通与联系工作;组织留学生参加校内外的大型活动;完成领导交办的其他工作。
人员构成:
赵安平(主管) 王青(综合事务员) 韩龙(综合事务员) 柏桦(综合事务员)
陈曦(综合事务员)
对外汉语教学系
工作职责:
全面负责我校各类留学生(长短期留学生、预科生、校际交流学生)的汉语教学工作,负责各类汉语培训项目的组织等工作,具体包括:
负责对外汉语教学的课程设置和教学安排;负责做好对外汉语的教学研究工作;负责汉语教学规章制度的制定、修改,以及工作计划与总结; 负责制定长、短期班教学计划和教学进度,安排选修课和短期班的教学; 负责教材的选购、发放和管理; 负责对外汉语教学质量的监督、检查和评估; 负责专职教师的选聘、考核和培训,以及兼职教师的选用; 负责与国家汉办、兄弟院校汉语机构的联系;负责图书、音像资料的购置、发放、维修和管理;长、短期汉语生结业证的办理;完成学院领导安排的其它工作。
人员构成:
王美玲(主任) 马春燕(副主任) 孙玉茜(教师) 杨 杨(教师)
路 荣(教师) 李馨郁(教师) 赵 炜(教师) 冯 潇(教师)
张知倞(教师) 张 茜(教师) 骆 琨(教师) 杨莉莉(教师)
张海川(教师) 刘 莹(教师) 邓 甜(教师) 杨 琳(教师)
谈 芳(教师) 杨 茜(教师) 李冲霄(教师) 杨 阳(教师)
历贝贝(教师) 苗渲培(教师) 周程程(教师) 周瑜洁(教师)
司 晶(教师) 张爱珍(教师)